Программа

которая поможет вам сделать компанию самостоятельной

Программа организационной трансформации

Это новая категория на рынке профессиональных услуг. Наша программа - это проект, в ходе которого мы вместе, плечом к плечу с вами и вашей командой будем работать по определенному отработанному нами алгоритму над трансформацией вашего бизнеса. Мы вместе и управляемо переведем его из того состояния, в котором он находится сейчас, на следующую стадию – качественно новый уровень его развития.
Ручное авторитарное управление мы с вами трансформируем в классический системный менеджмент. Если же ваша компания прошла стадию систематизации и ощутила на себе ее ограничения – мы шагнем дальше, к саморазвивающемуся бизнесу или коучинг-менеджменту.
natural-organization-1

Авторитарная организация

Руководитель ставит задачи и контролирует результаты работы сотрудников. В ручном режиме. Изо дня в день. Сотрудники – лишь исполнители указаний руководителя, они не самостоятельны и полностью зависимы от его решений
natural-organization-2

Системное управление

Руководитель определяет и контролирует цели, порядок и правила выполнения работы. Сотрудники могут действовать самостоятельно, но в рамках правил и требований, определенных руководителем.
natural-organization-3

Саморазвивающаяся
или коучинг-организация

Руководитель задает направление развития и ценности. Помогает коллективу найти наилучшее решение. Сотрудники самостоятельны и ответственны. Способны самоорганизовываться в эффективные команды и вместе добиваться выдающихся результатов.

1.

Наша программа сочетает в себе элементы классического консалтинга, современные тренинговые технологии и коучинг.

Консалтинг позволит вам получить конкретные экспертные решения и всю необходимую информацию: методики, модели, лучшие практики и мировые отраслевые стандарты.

Тренинговые элементы позволят вам и вашим сотрудникам опробовать полученные знания, методики и инструменты на практике, получить свой личный опыт и навыки их использования.

Коучинг первых лиц и ключевых сотрудников компании позволяет участникам нашей программы глубже понять себя, осознать свои ограничения, найти внутренние ресурсы и опоры, помогающие вам вырасти, стать сильнее и увереннее, как в профессиональном, так и в личностном развитии.

program-organizational-transformation

2.

Наш десятилетний опыт работы с изменениями компаний различных отраслей и разных масштабов показывает, что только такой системный и комплексный подход, только работа на трех уровнях организации: система, команда, основатель позволяет добиться значимых фундаментальных изменений.

Работая в таком формате можно действительно трансформировать организацию из одного состояния в другое, а не сделать «косметический ремонт» или временно снять симптомы неудовлетворенности сотрудников, или неэффективности бизнес-процессов очередным вдохновляющим тренингом, стратегической сессией, написанием процедур и должностных инструкций, или же попыткой внедрить новую информационную систему.

pyramid

Программа организационной трансформации

1. Запуск программы
green start green arrow

Запуск программы

  • messageВсе начинается со знакомства с нами и нашей программой.
    На этапе запуска нам крайне важно максимально подробно и доступно рассказать вам и членам вашей команды о том, что такое организационная трансформация, какие стадии развития проходит система управления бизнесом и что конкретно нужно менять в системе работы компании и коллективе, чтобы преодолеть очередной «стеклянный потолок» и выйти на новый уровень.
  • whatВ самом начале нашей главной задачей будет создать благоприятную основу для будущей работы в проекте. На данном этапе мы представим вам и вашим сотрудникам нашу команду, расскажем о нашем прежнем опыте и подходах, которые мы используем в наших проектах, подробно объясним что, как, когда и почему мы планируем делать, терпеливо ответим на все вопросы, которые вас беспокоят.
  • text-icon-3На первом этапе мы должны будем растопить лед недоверия и начать постепенно размораживать привычную устоявшуюся в компании ситуацию, создавая прочный фундамент для дальнейшей совместной работы.
Результат:
  • Сформирована команда возможного совместного проекта;
  • Команде подробно и доступно представлена методология, заложенная в основу возможного проекта («примерка» предлагаемых подходов к реальной ситуации);
  • Командой принято совместное решение о запуске организационных изменений, их целях и ожидаемых результатах.
2. Диагностика
green search green arrow

Диагностика

  • shareНа данном этапе мы с вами тщательно изучим и проанализируем ситуацию, которая сложилась в компании на данный момент. Вместе с вашей командой мы определим на каком уровне зрелости находится ваша компания, изучим кто что делает и за что отвечает в компании, узнаем как устроены ваши бизнес-процессы. Почувствуем атмосферу в коллективе и посмотрим, как выглядит управление компанией в настоящее время.
  • plus minusВыясним, где происходят сбои и каковы причины их возникновения. Определим сильные и слабые стороны компании. Посмотрим динамику изменения ваших ключевых финансовых показателей.
  • multiple checkМы специально построили диагностику таким образом, чтобы ее выводы были сделаны членами вашей команды самостоятельно. Результаты диагностики станут для вашей компании первым ощутимым толчком к изменению ситуации. Как правило, на этом этапе уже происходит высвобождение связанной энергии и команда активно включается в создание плана действий, направленного на улучшение вашей организации и устранение выявленных ими с нашей помощью «узких мест».
Результат:
  • Какие бизнес-процессы компании организованы и работают хорошо, а какие работают плохо или не работают совсем (отсутствуют, хотя нужны);
  • Где в компании возникают сбои во взаимодействии (системе работы), почему они возникают и как их устранить;
  • Состояние системы управления компанией. Оценка ее эффективности и адекватности текущей стадии развития бизнеса. Предложения по ее развитию и улучшению.
  • Члены команды осознали уровень своей эффективности, как команды;
  • Члены команды осознали свой потенциал и определили как они его расходуют: на «борьбу с энтропией», на поддержание текущих процессов, на развитие и улучшение компании;
  • Члены команды поискали свой жизненный баланс. Осознали сферы жизни и рабочие процессы и задачи, которые стимулируют их и, наоборот, тормозят;
  • Члены команды определили для себя новый смысл в том, чтобы улучшать компанию и развивать себя на текущей позиции. Может прийти осознание, что пора поискать себе в компании новое применение, честное признание в том, что пора сменить место работы или уйти работать на себя;
  • Члены команды осознали свой индивидуальный стиль управления, модели коммуникаций в команде и зоны личного роста;
  • В процессе работы в команде происходит “разморозка”, первые признаки активной вовлеченности: члены команды смелее, чем раньше, высказывают свои идеи по совершенствованию бизнеса, делятся давно назревшими предложениями.
  • Основатель осознает соответствует ли жизненному циклу компании привычный стиль управления;
  • Основатель переосмысляет роль бизнеса в собственной жизни;
  • Основатель определяет персональные зоны роста и изменений.
3.Моделирование
green modeling green arrow

Моделирование

  • boardЛюбое строительство начинается с дизайн-проекта. Трансформация организации аналогично начинается с моделирования «на бумаге» будущей системы работы. На этом этапе мы с вами, вовлекая в процесс ключевых сотрудников вашей компании и опираясь на наш опыт и знания, в деталях проработаем все составные элементы компании, требующие улучшения: ее бизнес-модель, стратегию, все основные бизнес-процессы и организационную структуру.
  • aimВместе определим и сформулируем требования, которым должна соответствовать новая система управления, разработаем или подправим при необходимости показатели для оценки ее результативности и эффективности. Создадим новые правила совместной работы, единой командой разработаем цели и план внедрения изменений, распределим задачи между сотрудниками и установим deadlines.
  • dots grayЗавершим этот этап запуском систематической процедуры контроля хода внедрения изменений и управления возможными отклонениями. С этого момента изменения в вашей компании станут частью вашей ежедневной работы.
Результат:
  • Руководителями совместно разработана и утверждена модель системы работы компании «как должно быть в идеале»: бизнес-процессы, организационная структура, границы ответственности и полномочий, показатели KPI (модель системы работы разработана с учетом результатов независимой экспертной диагностики);
  • Описаны ключевые должности (функционал, вытекающий из бизнес-процессов) и требования к ключевым сотрудникам;
  • Утвержден план (дорожная карта) трансформации бизнеса, разработанный руководителями компании – владельцами бизнес-процессов (каждый делает план в отношении своих бизнес-процессов, а затем все вместе выбирают приоритетные стратегические улучшения, которые нужно сделать для всей компании в первую очередь);
  • Руководителями компании совместно разработана и утверждена процедура управления изменениями (контроля и анализа выполнения плана трансформации бизнеса и управления отклонениями);
  • Дан официальный старт этапу внедрение! (старт этапа внедрения действительно, а не формально, принят командой)
  • Разработаны и утверждены планы подбора, развития и обучения ключевого персонала компании, в том числе руководителей. Планы объединяют профессиональные характеристики (знания, навыки) и личностное развитие (зрелость, осознанность, энергия, мотивация, внутренние смыслы);
  • Командой разработаны и приняты новые правила командного взаимодействия, определены механизмы контроля их соблюдения, назначены "регулировщики";
  • Определены "профили успеха" ответственных за процессы.
  • Основателем принято решение по распределению активов и областей ответственности между членами команды;
  • Основатель получил комплекс новых знаний, которые можно применять к управлению моделью системы на качественно новом уровне;
  • Основатель опробовал новые индивидуальные модели управления и форматы взаимодействия в команде в ситуации перемен.
4.Внедрение изменений
green start green arrow

Внедрение изменений

  • cardiogramВнедрение изменений – самый длинный, трудоемкий, и в то же время интересный этап нашего проекта. К сожалению бизнес нельзя остановить, улучшить и запустить снова в обновленном формате, поэтому будьте готовы к тому, что работа над улучшением компании будет периодически вступать в противоречие с необходимостью решать оперативные вопросы и тушить все еще возникающие пожары. Постепенно вы нащупаете свой собственный ритм внедрения изменений и подберете наиболее подходящую для вас систему тренировки и развития организма вашей компании.
  • dateСамая главная задача этого этапа для нас – сделать так, чтобы регулярная систематическая работа над улучшением компании закрепилась в сознании и традициях вашей организации, вошла у команды в привычку. Как только это произойдет, внедрение каждой следующей инициативы по улучшению бизнеса станет для вас и ваших сотрудников управляемой и привычной «рутиной» (чего мы и добиваемся).
  • starПериодически мы вместе с вами будем делать срезы состояния внедрения запланированных изменений, устранять возможные отклонения и праздновать наши маленькие и большие победы.
Результат:
  • Внедрена ощутимо более эффективная и уместная для данной стадии жизненного цикла бизнеса система управления и работы компании;
  • Внедрен процесс самосовершенствования системы работы компании, работающий без сторонней помощи;
  • Рост показателей результативности и эффективности системы, которые были выбраны командой как «индикаторы успеха».
  • Команда фиксирует рост уровня зрелости;
  • Команда фиксирует рост уровня и форматов взаимодействия;
  • Сотрудники больше вовлечены в бизнес и расширяют уровень и зоны ответственности;
  • Команда формирует базу интеллектуального капитала и профессионального мастерства.
  • Основатель получает больше времени на стратегические задачи и другие сферы своей жизни;
  • Основатель получает в собственность более самостоятельный бизнес-актив;
  • Основатель вырабатывает новые знания и навыки, которые можно применять к созданию других бизнес-проектов на качественно новом уровне.

Ваш бизнес – это сложная экосистема

Идеальный бизнес – это баланс между жесткими отточенными алгоритмами и человеком. Это баланс между тотальной рентабельностью вложенных средств и принятием даже стратегических решений, полагаясь на чувства, эмоции, иногда даже предвидение и интуицию.

Мы разработали нашу программу так, чтобы в ней было место и творчеству, делающему ваш бизнес уникальным, и системе, позволяющей компании оставаться хорошо управляемой и генерировать высокую добавочную стоимость.

Идея Ценности Смыслы

Именно такую компанию, способную быть эффективной как в краткосрочном, так
и долгосрочном периоде мы с вами построим в ходе нашей программы и сделаем это не спеша, осознанно и без героизма.

natural-organization-3

Заинтересованы во внедрении программы организационной трансформации в своей компании?